O melhor momento para iniciar a diagramação é quando o conteúdo já está completo, organizado e próximo da versão final. Isso não significa que nenhuma correção poderá acontecer, mas evita que mudanças estruturais desfaçam páginas prontas. O objetivo deste checklist é tornar o material compreensível para quem vai construir o projeto editorial, sem exigir que o autor tente diagramar o livro no Word.
Conversa direta
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Finalize a estrutura antes de cuidar da aparência
Organize a ordem de capa interna, folha de rosto, dedicatória, apresentação, sumário, capítulos, referências e demais partes aplicáveis à obra. Nem todo livro usa todos esses elementos. O importante é indicar a sequência desejada e diferenciar claramente títulos, subtítulos, corpo de texto, citações e notas.
Use o Word para organizar, não para simular o livro pronto
O arquivo original pode ser entregue em Word ou outro formato editável combinado com o profissional. Evite montar cada página com espaços, várias quebras de linha, caixas de texto ou alinhamentos manuais. Esses recursos não criam uma estrutura editorial confiável e normalmente precisam ser removidos antes da importação para o software de diagramação.
- Use títulos e subtítulos de forma consistente.
- Marque itálicos, negritos, citações e notas com intenção clara.
- Não use a barra de espaço para produzir recuos ou centralização.
- Não force a posição dos textos imaginando a página final.
Entregue imagens separadas e identificadas
Além de indicar no texto onde cada imagem deve aparecer, envie os arquivos originais em uma pasta organizada. Capturas retiradas de aplicativos ou imagens copiadas para dentro do Word podem não ter qualidade suficiente para impressão. Nomeie os arquivos de maneira que seja possível relacioná-los ao capítulo, legenda e crédito correspondentes.
Resolva autoria, créditos e permissões
Antes da publicação, confirme se textos, fotografias, ilustrações e outros materiais podem ser usados. Informe o crédito que deve acompanhar cada item. A diagramação organiza o conteúdo recebido, mas não substitui a autorização dos titulares nem a verificação editorial das fontes.
Defina formato e gráfica no momento certo
Formato do livro, tipo de encadernação e papel influenciam o projeto. A lombada só pode ser fechada com segurança depois que quantidade final de páginas, papel e especificações da gráfica estiverem confirmados. Sangria, cores, marcas e padrão do PDF também devem seguir as orientações do fornecedor que fará a impressão.
Faça uma conferência por etapas
Na primeira prova, avalie o conjunto: tipografia, margens, capítulos, hierarquia e ritmo. Depois, concentre a revisão em texto, paginação, sumário, imagens, legendas e créditos. Enviar correções agrupadas e identificadas evita versões conflitantes e reduz o risco de uma alteração se perder.
- Indique página, trecho atual e correção desejada.
- Reúna o retorno dos autores ou responsáveis em um único arquivo.
- Evite substituir o original inteiro sem destacar o que mudou.
- Aprove a versão final antes de autorizar o fechamento para gráfica.
Perguntas frequentes
- Preciso entregar o texto já diagramado no Word?
- Não. Entregue um arquivo organizado e editável. A construção das páginas, dos estilos e da hierarquia visual faz parte da diagramação.
- Posso corrigir o texto depois que a diagramação começar?
- Correções pontuais são possíveis. Mudanças extensas podem alterar muitas páginas, o sumário e a posição das imagens, afetando prazo e orçamento.
- As imagens podem ficar dentro do Word?
- Elas podem indicar a posição desejada, mas os arquivos originais também devem ser enviados separadamente, identificados e com a melhor qualidade disponível.
- Quando a capa e a lombada são finalizadas?
- A capa pode ser desenvolvida durante o projeto, mas a medida final da lombada depende da paginação, do papel e das especificações da gráfica.
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Autor
Bruno Maykon
Fundador da Firmis · Parnaíba e litoral piauiense
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